Personvernerklæring

Sist oppdatert: 26. juni 2026

Ditt regnskap er noe av det mest private en bedrift har. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger Klarbok behandler, hvorfor, hvor de lagres, og hvilke rettigheter du har. Vi følger personvernforordningen (GDPR), personopplysningsloven og Digitaliseringsdirektoratets prinsipper for behandling og deling av data.

1. Behandlingsansvarlig

Klarbok leveres av Sunsla AS (org.nr 922 156 867), som er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom tjenesten.

Sunsla AS
Fabrikkveien 8, 4033 Stavanger
Telefon: +47 910 04 121
E-post: kunderservice@klarbok.no
Personvern: personvern@klarbok.no

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

• Kontoopplysninger: navn, e-post, telefonnummer og rolle i bedriften.
• Identitet: bekreftelse via BankID når det kreves.
• Regnskapsdata: bilag, fakturaer, transaksjoner, lønns- og MVA-opplysninger du laster opp eller kobler til.
• Bruksdata: innlogginger, handlinger i tjenesten og teknisk informasjon (enhet, nettleser, IP).

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler opplysningene for å levere og forbedre tjenesten, automatisere bokføring, oppfylle lovpålagte krav (f.eks. bokførings- og hvitvaskingsregelverk) og gi support. Rettslig grunnlag er oppfyllelse av avtale, rettslig forpliktelse og berettiget interesse, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6. Vi behandler ikke flere opplysninger enn det som er nødvendig for formålet (dataminimering).

4. Gjenbruk av offentlige registre

I tråd med prinsippet om «kun én gang» henter vi opplysninger fra nasjonale fellesregistre framfor å be deg oppgi dem på nytt. Når du registrerer bedriften, henter vi firmaopplysninger fra Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene), og offentlige roller og identitet bekreftes via Folkeregisteret og BankID/ID-porten der det er relevant. Innsending til det offentlige (f.eks. MVA-melding og a-melding) skjer via Altinn/Maskinporten på ditt oppdrag og etter din godkjenning.

5. Lagring og sletting

Regnskapsdata oppbevares så lenge norsk bokføringslov krever det (normalt fem år). Øvrige opplysninger slettes når formålet er oppfylt, eller når du avslutter kundeforholdet og lovpålagte oppbevaringskrav er utløpt.

6. Databehandlere og deling

Vi deler kun opplysninger med underleverandører som behandler data på våre vegne (f.eks. drift, betaling og BankID), under databehandleravtaler. Vi selger aldri personopplysninger. Opplysninger kan utleveres til offentlige myndigheter når loven krever det.

7. Hvor dataene lagres

Personopplysninger lagres innenfor Norge/EØS. Eventuelle overføringer utenfor EØS skjer kun med lovlig overføringsgrunnlag.

8. Dine rettigheter

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting av uriktige opplysninger.
• Sletting og begrensning der loven tillater det.
• Dataportabilitet — få utlevert dine data i et maskinlesbart format.
• Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

9. Informasjonskapsler

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sikkerhet, og valgfrie for statistikk. Du kan styre valgfrie kapsler i nettleseren eller i samtykkevalget.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Vesentlige endringer varsles i tjenesten eller på e-post.

11. Kontakt

Spørsmål om personvern? Skriv til personvern@klarbok.no eller ring +47 910 04 121.